tarımartMARKA Ajans — Kreatif Havuz Freelancer Sözleşmesi

Sürüm: 1.0 · Yürürlük: 2026-08-21 Statü: Havuz üyeliği için elektronik onay ile akdedilir

MADDE 1 — TARAFLAR VE TANIMLAR

1.1. Bu sözleşme (bundan böyle "Freelancer Sözleşmesi"), TARIMART BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ (bundan böyle "TARIMART") ile Site üzerinden Kreatif Havuz'a üye olan gerçek veya tüzel kişi freelance profesyonel (bundan böyle "Freelancer") arasında akdedilmiştir.

1.2. Tanımlar:

Kreatif Havuz: TARIMART tarafından yönetilen, kreatif tasarımcı, AI mühendisi, motion tasarımcı, kopya yazar vb. freelance profesyonellerden oluşan onaylı topluluk

Rütbe: Freelancer'ın Havuz içindeki kariyer seviyesi. 4 aşamalı: Bronze → Silver → Gold → Platinum

Marj Payı: Her tamamlanan iş bedelinden Freelancer'a düşen yüzde (Bronze %40 · Silver %50 · Gold %60 · Platinum %65)

Skill Matrix: Freelancer'ın Havuz'a kaydettiği uzmanlık alanları (logo tasarımı, brand identity, web tasarımı vb.)

Portfolyo: Freelancer'ın önceden ürettiği örnek işlerin Havuz profilinde sergilenen bölümü

Atama: TARIMART tarafından Freelancer'a iş teklifi yapılması

Kalite Mührü: TARIMART'ın her Teslim'e uyguladığı 4-boyutlu denetim (marka + KVKK + telif + teknik)

KVKK Sertifika: TARIMART tarafından ücretsiz sunulan online KVKK m.4 minimizasyon + PII maskeleme temel eğitim tamamlama belgesi

Telif Sertifika: Stok görsel/font/müzik lisansı, fikri mülkiyet devri, tescil çatışma temel eğitim tamamlama belgesi

MADDE 2 — HUKUKI DURUM VE STATÜ

2.1. Bağımsız Yüklenici İlişkisi

Freelancer, TARIMART'ın çalışanı, işçisi, iş ortağı, temsilcisi veya acentesi DEĞİLDİR. Aralarındaki ilişki bağımsız yüklenici ilişkisidir. Freelancer, kendi çalışma saatlerini, çalışma yerini, kullandığı ekipmanı ve iş yöntemini kendisi belirler.

2.2. Vergi ve SGK Sorumluluğu

2.2.1. Freelancer, hizmet karşılığı aldığı bedellerin ilgili vergi (gelir vergisi, KDV vb.) beyannamesini vermek ve ödemekten şahsen sorumludur.

2.2.2. Freelancer'ın gerçek kişi olması ve şirket kaydı bulunmaması halinde, TARIMART GVK m.94 kapsamında stopaj kesintisi uygular. Freelancer'ın serbest meslek makbuzu (SMM) veya e-arşiv fatura düzenlemesi tercih edilir.

2.2.3. Freelancer, sosyal güvenlik primi (Bağkur veya isteğe bağlı) yükümlülüğünden şahsen sorumludur.

2.3. TARIMART Ticari Temsilci

TARIMART, 6493 sayılı Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları Hakkında Kanun madde 12/2/(b) uyarınca; Müşteri'den gelen ödemeleri, Freelancer namına mal veya hizmet pazarlığına ya da alım satımına yetkili ticari temsilci sıfatıyla tahsil eder. Freelancer, bu temsil yetkisini geri dönülemez şekilde tanır.

MADDE 3 — HAVUZ ÜYELİK ŞARTLARI

3.1. Başvuru Süreci

3.1.1. Freelancer başvurusu Site üzerinden /kreatif/basvur formu üzerinden yapılır. Başvuru şartları:

• (a) 18 yaşını doldurmuş olmak (gerçek kişilerde);
• (b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya çalışma izni sahibi;
• (c) En az 3 (üç) örnek portfolyo çalışması sunmak;
• (d) Skill Matrix'ten en az 2 (iki) alan seçmek;
• (e) TARIMART KVKK Sertifikası ve Telif Sertifikası online eğitimlerini tamamlamak (Havuz onayından önce);
• (f) Başlangıç test iş (Bronze rütbe için) başarılı tamamlamak.

3.1.2. TARIMART Kalite Direktörü, başvuruyu 3-7 iş günü içinde inceler. Onaylı → Bronze rütbe aktive olur. Reddedilirse gerekçe iletilir; 30 gün sonra yeniden başvuru mümkündür.

3.2. Rütbe Sistemi

3.2.1. Havuz üyeleri 4 rütbede sınıflandırılır:

3.2.2. Rütbe geçişi otomatiktir; her tamamlanan iş sonrası marka_freelancer_rutbe_hesapla() fonksiyonu ile yeniden hesaplanır.

3.2.3. Rütbe Düşüşü: Ortalama puan 3 (üç) ay üst üste rütbe eşiğinin altına düşerse alt rütbeye tenzil edilir. Ciddi ihlal halinde TARIMART Kalite Direktörü kararı ile doğrudan Bronze'a tenzil veya Havuz'dan çıkarma mümkündür.

3.3. Kapasite ve İş Alma

3.3.1. Freelancer, aynı anda kabul edebileceği maksimum aktif iş sayısını (aktif kapasite) kendisi belirler (varsayılan: 3, en fazla 8).

3.3.2. Havuz Matching AI, Freelancer'ın aktif kapasitesini geçmediği sürece iş ataması yapar.

3.3.3. Freelancer, atanan işi 2 (iki) saat içinde kabul veya reddetmek durumundadır. Zamanında cevap vermezse atama düşer ve puan cezası uygulanır.

3.3.4. Kabul sonrası iptal: Freelancer, kabul ettikten sonra işi iptal ederse rütbe puanı ceza puanı alır (5 iş içinde 2 iptal → Bronze tenzili).

MADDE 4 — İŞ SÜREÇ VE KALİTE STANDARDI

4.1. Brief Alım

4.1.1. Her atanan iş için Freelancer, TARIMART tarafından AI ile genişletilmiş Brief'i inceler. Brief'te belirsizlik varsa Freelancer, Site içi mesajlaşma üzerinden Müşteri'ye 24 (yirmi dört) saat içinde soru yönlendirebilir. Soru cevaplandıktan sonra iş süresi başlar.

4.2. Kalite Mührü 4-Boyut Standardı (Zorunlu)

Her Teslim aşağıdaki 4 boyutta standardı karşılamalıdır. Karşılamayan Teslim'e Kalite Mührü verilmez ve Müşteri'ye iletilmez:

(a) Marka Uyum:

• Brief'te belirtilen marka değeri, renk paleti, font tercihi ve ton uyumlu
• Rakip markanın benzer görsel diliyle çakışma yok
• Marka isim, logo veya slogan taklit yok
• Müşteri sektörü ile uyum

(b) KVKK Uyum:

• Kişisel veri (TC kimlik, IBAN, telefon, email) plaintext yer almaz
• Örnek/mockup verilerde masking uygulanır
• Kullanılan model/oyuncu görselinde açık rıza belgesi eklenir
• KVKK m.4 minimizasyon: gereksiz veri toplama yok

(c) Telif Hakkı:

• Kullanılan stok görsel/font/müzik lisansları teslim dosyası içinde listelenir
• Ticari kullanım hakkı olan varyantlar kullanılır (Envato Elements, Adobe Stock, Freepik Premium)
• Ücretsiz kaynak kullanımında Creative Commons uyumu
• 5846 sayılı FSEK m.35 alıntı kuralı ihlali yok

(d) Teknik Kalite:

• Dosya format uyumu: matbaa için CMYK PDF/AI, dijital için RGB PNG/SVG
• Resolution: matbaa min 300 DPI, dijital min 72 DPI
• Ölçekleme testi: vektör kaynak dosya + raster çıktı hem küçük hem büyük ölçekte okunur
• Font gömme veya kaynak font paylaşımı
• Renk profili tanımlı (sRGB / Adobe RGB / CMYK Coated)

4.3. Revizyon Süreci

4.3.1. Her Sipariş için varsayılan 3 (üç) revizyon dahildir.

4.3.2. Freelancer, Müşteri revizyon talebini aldıktan sonra 48 (kırk sekiz) saat içinde revizyonu tamamlar. Aksi halde teslim süresi ihlali sayılır.

4.3.3. 3 (üç) revizyon üstü ek revizyon istenirse Freelancer saat ücreti (varsayılan 500 TL/saat) üzerinden ayrıca ücretlendirilir. Bu ek ücret Müşteri'den tahsil edilir, TARIMART marjı düşülerek Freelancer'a aktarılır.

4.4. Teslim Süresi

4.4.1. Her Sipariş için TARIMART tarafından açıklanan teslim süresi geçerlidir. Freelancer, kabul ettiği anda bu süreye bağlıdır.

4.4.2. Gecikme cezası: 24 saat gecikme → uyarı; 72 saat gecikme → puan düşüşü; 7 gün gecikme → Sipariş iptali + Freelancer para almaz + rütbe puanı ciddi ceza.

4.4.3. Mücbir sebep durumunda Freelancer, öğrenmesini izleyen 24 saat içinde TARIMART'a durumu bildirir; kabul edilirse teslim süresi uzatılır.

MADDE 5 — ÖDEME VE MARJ

5.1. Ödeme Zinciri

5.1.1. Müşteri, Sipariş bedelinin %100'ünü TARIMART escrow hesabına ön ödeme olarak yapar.

5.1.2. Freelancer teslimini yapar → TARIMART Kalite Mührü verir → Müşteri onayı → TARIMART Freelancer'a payout yapar.

5.1.3. Payout süresi: Kalite Mühürlü + Müşteri onaylı Sipariş için en geç 14 (on dört) gün içinde Freelancer'ın belirttiği banka hesabına havale.

5.1.4. Freelancer, TARIMART'ın Müşteri'den tahsilat riski (kredi kartı iadesi, dolandırıcılık vb.) için 5 (beş) iş günü içinde blokaj koyabileceğini kabul eder.

5.2. Marj Payı Hesabı

Örnek: 25.000 TL'lik web tasarım işi, Gold rütbeli Freelancer

• Müşteri ödeme: 25.000 TL (KDV dahil)
• TARIMART komisyonu: 25.000 × %40 = 10.000 TL (orchestration + Kalite Mührü + escrow + destek)
• Freelancer payı: 25.000 × %60 = 15.000 TL

Gerçek kişi Freelancer için GVK stopaj varsa, TARIMART kesintiyi yapıp beyan eder (Freelancer'a net tutar gider).

5.3. Ödeme Bilgisi Güncelleme

Freelancer, ödeme yapılacak banka hesabını Site'de kendi profil sayfasında güncel tutmakla yükümlüdür. Yanlış/eski hesaba yapılan ödemeler geçerli sayılır ve TARIMART'ın sorumluluğu doğmaz.

5.4. Ödeme Uyuşmazlığı

Ödeme miktarı veya zamanı hakkında uyuşmazlık halinde Freelancer, önce muhasebe@tarimart.com'a e-posta yollar. 5 (beş) iş günü içinde çözüme kavuşulmazsa TARIMART Kalite Direktörü ara bulur.

MADDE 6 — FİKRİ MÜLKİYET VE TELİF DEVRİ

6.1. Tam Telif Devri (Zorunlu)

6.1.1. Freelancer, Kalite Mühürlü + Müşteri onaylı Teslim'in tüm fikri, sınai, ekonomik ve mali haklarını (5846 sayılı FSEK m. 21-25 kapsamında süresiz, sınırsız, coğrafi kısıtlama olmaksızın) Müşteri'ye devreder.

6.1.2. Devredilen haklar arasında işleme, çoğaltma, yayma, temsil, umumi mahalde göstermek, işaret-ses-görüntü nakli ile umuma iletim hakları vardır.

6.1.3. Freelancer, işi başka müşteriye tekrar satamaz, benzer/aynı tasarımı başka müşteri için üretemez.

6.2. Kaynak Dosya Teslimi

Freelancer, kaynak dosyaları (Figma proje, Adobe AI/PSD, After Effects proje vb.) Kalite Mührü aşamasında TARIMART'a teslim eder. TARIMART bu dosyaları Müşteri'ye iletir.

6.3. Portfolyo Hakkı

Freelancer, teslim ettiği işi kendi profesyonel portfolyosunda ve LinkedIn/Behance/Dribbble profilinde "TARIMART Kalite Mührü ile üretildi, [Müşteri adı] için" kredisiyle sergileyebilir. Ticari yeniden satış yasağı devam eder. Müşteri "gizli iş" (case study public yayın izni yok) opsiyonu seçtiyse Freelancer portfolyoda sadece "Konfidansiyel Müşteri" olarak kredi verir.

6.4. TARIMART Case Study Hakkı

TARIMART, Freelancer'ın teslim ettiği işi kendi portfolyo sayfasında (/marka-ajansi/case/[slug]) case study olarak yayınlayabilir; Freelancer'ın adı "Kreatif: [Freelancer]" olarak kredi verilir.

MADDE 7 — GİZLİLİK

7.1. Müşteri Verilerinin Gizliliği

Freelancer, atanan işlerde Müşteri'nin sağladığı iş bilgileri, ticari sırlar, marka stratejisi, hedef kitle bilgisi, iç veri ve sair her türlü bilgiyi süresiz gizli tutmakla yükümlüdür.

7.2. Yasaklar

Freelancer:

• (a) Müşteri bilgilerini üçüncü şahıslarla paylaşamaz;
• (b) Müşteri ile Site dışında iletişim kurup TARIMART'ı devre dışı bırakamaz;
• (c) Müşteri'nin kimliğini (Site'nin izin verdiği durumlar dışında) 3. şahıslara açıklayamaz.

7.3. İhlal Halinde Tazminat

Gizlilik ihlali halinde Freelancer, TARIMART'a ve Müşteri'ye her ihlal için 100.000 TL cezai şart öder. TARIMART'ın gerçek zarar tazminatı hakkı saklıdır.

MADDE 8 — REKABET YASAĞI (KISITLI)

8.1. Site Dışı Yasak

8.1.1. Freelancer, Site üzerinden tanıştığı bir Müşteri ile Havuz üyeliği süresince ve üyelik sona erdikten sonra 12 (on iki) ay boyunca, Site dışında (TARIMART aracılığı olmadan) aynı iş kalemleri için doğrudan çalışamaz.

8.1.2. Bu yasak ihlali halinde Freelancer, TARIMART'a ilgili iş bedelinin 3 katı cezai şart öder.

8.2. Genel Rekabet Yasağı YOK

8.2.1. Freelancer, Site dışında (başka platformlarda, kendi çalışmalarında) TARIMART'la aynı sektörde çalışmakta serbesttir. Site kanalıyla tanışmadığı müşterilerle Site dışında iş yapabilir.

8.2.2. Freelancer, aynı zamanda başka freelance platformlara (Bionluk, Upwork, Fiverr vb.) üye olabilir.

MADDE 9 — YASAK KULLANIMLAR

Freelancer, aşağıdaki fiillerden kaçınacağını taahhüt eder:

• (a) SPK yatırım tavsiyesi içeren tasarım (grafik olarak "kesin kazanç" vb. vaad);
• (b) Sağlık iddiası içeren tasarım ("şifa verir", "kanser iyileştirir" vb.);
• (c) Rakip marka övme/karalama içeriği;
• (d) Deepfake veya kimlik sahtekârlığı;
• (e) 5651 SK madde 8 yasak içerikleri (çocuk istismarı, terör vb.);
• (f) Fon havuzu, depozito, piramit satış vb. şüpheli finansal içerik;
• (g) İzinsiz üçüncü şahıs telifleri (stok görsel lisansı olmadan);
• (h) Müşteri'yi Site dışına yönlendirme.

Bu yasakların ihlali derhal Havuz'dan çıkarmayı gerektirir + tazminat sorumluluğu doğurur.

MADDE 10 — SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ

10.1. Freelancer'ın Feshi

10.1.1. Freelancer, Havuz üyeliğini /kreatif/hesabim/uyelik-iptal üzerinden istediği zaman iptal edebilir.

10.1.2. Aktif Siparişler tamamlanana kadar Sözleşme yürürlükte kalır. Aktif iş tamamlandıktan sonra hesap kapatılır.

10.1.3. Fesih sonrası da Madde 7 (Gizlilik) ve Madde 8.1 (Site dışı 12 ay rekabet yasağı) hükümleri geçerli kalmaya devam eder.

10.2. TARIMART'ın Feshi

TARIMART, aşağıdaki hallerde Havuz üyeliğini derhal ve tazminatsız iptal edebilir:

• (a) Sözleşme ihlali;
• (b) Yasak kullanımlar (Madde 9);
• (c) Gizlilik ihlali (Madde 7);
• (d) Site dışı rekabet (Madde 8.1);
• (e) 3 ay üst üste puan eşiğinin altında;
• (f) Yasadışı, ahlaka aykırı, hukuka aykırı eylem;
• (g) Ciddi Kalite Mührü red serisi (5 iş üst üste red);
• (h) Ciddi teslim gecikmesi tekrarı.

10.3. Fesih Sonrası

10.3.1. TARIMART, feshin sebebine göre Freelancer'ın kazandığı payoutu:

• Normal fesih → 14 gün içinde öder
• Ciddi ihlal (rekabet, gizlilik) → tazminat mahsup edilir

10.3.2. Freelancer, fesih sonrası aynı bilgilerle yeniden Havuz'a katılamaz (TARIMART Kalite Direktörü onayı hariç).

MADDE 11 — DEĞİŞİKLİK VE UYUŞMAZLIK

11.1. TARIMART, işbu Freelancer Sözleşmesi'nin hüküm ve koşullarını 30 (otuz) gün öncesinden Havuz üyelerine e-posta ve Site duyurusu ile bildirerek değiştirebilir. Freelancer değişikliği kabul etmezse üyeliğini iptal edebilir.

11.2. Uyuşmazlıkta yetkili mahkeme: Ankara Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri.

11.3. Uyuşmazlığın yargıya taşınmasından önce arabuluculuk (6325 SK) tavsiye edilir.

MADDE 12 — KVKK VE VERİ İŞLEME

12.1. TARIMART, Freelancer'ın kişisel verilerini (ad, kimlik, iletişim, banka hesabı, portfolyo, iş performans metrikleri) 6698 sayılı KVKK ve Sözleşme'nin eki niteliğindeki KVKK Aydınlatma Metni'ne uygun olarak işler.

12.2. Freelancer, KVKK m.11 kapsamındaki 6 hakkını (erişim, düzeltme, silme, itirаз, aktarım, işleme kısıtlanması) her zaman kullanabilir. Başvuru: kvkk@tarimart.com

MADDE 13 — YÜRÜRLÜK VE BİLDİRİM

13.1. İşbu Sözleşme, elektronik onay ile akdedilir ve 13 (on üç) maddeden ibarettir.

13.2. Bildirimler Site içi mesajlaşma ve/veya Freelancer'ın Site'de kayıtlı e-posta adresine yapılır. Zorunlu yasal tebligatlar KEP veya iadeli taahhütlü posta ile yapılır.

13.3. TARIMART Site'de bildirimleri en az 30 gün süreyle yayınlar.

TARIMART BİLİŞİM A.Ş. MERSIS: 0824-1068-5680-0001 · Vergi No: 8241068568 (OSTİM VD) Adres: OSTİM Teknopark, Ostim Mah., 100. Yıl Bulvarı No: 55/2, Yenimahalle / ANKARA KEP: tarimartbilisima.s@hs01.kep.tr · E-posta: bilgi@tarimart.com · Tel: +90 850 241 06 36

Bu sözleşme freelance yüklenici sözleşmesi standartları + Kalite Mührü hibrit modeli için hazırlanmıştır. Yayına almadan önce Türkiye Barolar Birliği kayıtlı bir avukat tarafından review edilmesi tavsiye edilir.